IMAP (Internet Message Access Protocol)  y POP3 (Post Office Protocol 3) son los dos protocolos más prevalecientes para la obtención de correo electrónico. Todos los servidores y clientes de e-mail están virtualmente soportados por ambos.

A la hora de configurar cualquier asistente para correo, como por ejemplo el Outlook, vas a notar que tenes la opción de elegir entre IMAP o POP3 para el servidor de correo entrante.

• En caso de configurar la cuenta como IMAP, todos los e-mail que te manden a tu cuenta, serán descargados en el Outlook, pero quedará una copia en los servidores. Por lo tanto, si ingresas en el Webmail, vas a poder ver los correos y si ingresas en otra computadora que tenga el Outlook configurado, también los vas a poder descargar.Este tipo de configuración puede ser eficiente en algunos casos, pero hay que tener en cuenta que si se acumulan muchos correos en el Webmail, es probable que el espacio de la casilla se sature, imposibilitándola para recibir más mails. Por lo tanto, deberás ingresar cada tanto a tu Webmail desde http://www.tudominio.com/webmail para eliminar correos.
• Si optas por la opción POP3, cada vez que te manden un e-mail y lo descargues en el Outlook, se eliminará automáticamente desde los servidores. Entonces, al ingresar al Webmail, no vas a ver ese correo. Este tipo de configuración es muy útil para evitar inconvenientes con el espacio de las cuenta de e-mail.